一、内部验收程序
1.仪器设备到实验室后,由供货商代表进行外观检查和数量验收。有问题的仪器设备,不得配送至学校;
2.实验室管理人员当场进行数量验收和外观检查。数量不符、拆封、破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况的不予接收;
3.学院成立实验室验收小组,验收小组会同使用教师开箱按参数指标逐项验收,并详细记录验收过程;
4.数量参数验收合格后,由使用教师或学生随机抽取5%产品进行试用,试用时间不低于1个月;
5.经验收或试用不合格的仪器设备,必须及时以书面形式向供应商提出,应在一周内作出反应,15天内予以调换合格产品。
6.产品试用后无问题即验收合格,可按照学校相关制度向实验中心提出学校验收申请。
二、仪器验收要求
1.外观验收
(1)检查仪器设备内外包装是否完好,是否标明:
(2)仪器编号、执行标准、出厂日期、生产厂、接收单位,是否是生产厂原厂包装、有无拆封、破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况;
(3)检查仪器设备及附什外表有无残损、锈蚀、碰伤等;
(4)根据合同,看标识是否有合同外生产厂家的产品;
(5)如发现上述问题,应做详细记录,并拍照留据。
2.数量验收
(1)以供货合同和装箱单为依据,检查主机、附件的规格、型号、配置及数量,并逐件清查核对;
(2)认真检查随机资料是否齐全,如,仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书、保修单等;
(3)对照合同看商标,是否有三无产品、贴牌产品、非合同定购品牌产品;
(4)做好数量验收记录,写明验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到与实到数量。
3.质量验收:
(1)质量验收采取全面验收测试,不得抽检和漏检;
(2)要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、试机;
(3)对照仪器说明,认真进行各种技术参数测试,检查仪器的技术指标和性能是否达到要求;
(4)对照货物的技术指标和教学需要,只允许向上偏离,不能向下偏离;
(5)质量验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题,应将详细情况作出书面记录。视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。